Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ ngành Dầu khí năm 2011

Ngày 25/3, tại thành phố Vũng Tàu, Tập đoàn Dầu khí Việt Nam đã tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ ngành Dầu khí năm 2011 dưới sự chủ trì của đồng chí Lê Minh Hồng, Phó Tổng giám đốc Tập đoàn Dầu khí Việt Nam nhằm kiểm điểm tình hình công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị trong ngành Dầu khí, đặc biệt là từ khi Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia được ban hành (năm 2001) đến nay; đề ra phương hướng, giải pháp tiếp tục cải tiến và nâng cao hiệu quả công tác này trong thời gian tới, góp phần phục vụ tốt hơn công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn và các đơn vị; đồng thời, tập huấn các văn bản Nhà nước mới ban hành về công tác văn thư, lưu trữ.

Phó Tổng giám đốc Lê Minh Hồng phát biểu tại Hộinghị

Tham dự Hội nghị có đại biểu các cơ quan Văn phòng Chính phủ, Bộ Công Thươngvà Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước; về phía Tập đoàn có đồng chí Vũ Khánh Trường, Thành viên Hội đồng thành viênTập đoàn; đồng chí Hà Duy Dĩnh, Ủy viên Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam, Chủ tịch Công đoàn Dầu khí Việt Nam và hơn 150 đại biểu là các bộ, lãnh đạo các đơn vị thành viên, các cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ cũng tham dự Hội nghị.

Báo cáo tổng kết công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn 2001-2010 của Tập đoàn Dầu khí Việt Namđã ghi nhận, đánh giá những kết quả đạt được trong công tác văn thư, lưu trữ thời gian qua.Tập đoàn Dầu khí Việt Nam và các đơn vị đã quan tâm chỉ đạo và đầu tư cho công tác văn thư, lưu trữ toàn ngành Dầu khí trong những năm gần đây nên đã đạt được những kết quả đáng ghi nhận, trên các mặt: Tổ chức, nhân sự làm văn thư, lưu trữ; Tuyên truyền, phổ biến và ban hành văn bản triển khai thực hiện các quy định của Nhà nước và Tập đoàn về văn thư, lưu trữ; Công tác soạn thảo ban hành văn bản; Quản lý, đăng ký văn bản đi, đến và quản lý sử dụng con dấu; Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ của đơn vị; Thu thập, chỉnh lý tài liệu; Bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ; Phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu; Ứng dụng CNTT trong công tác văn thư, lưu trữ.

Phát biểu tổng kết Hộinghị, Phó Tổng giám đốc Lê Minh Hồng, thay mặt Lãnh đạo Tập đoàn Dầu khí Việt Nam đã ghi nhận và biểu dương những kết quả đạt đượccủa công tác văn thư, lưu trữ toàn ngành: Từ khi Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia được ban hành, các đơn vị trong ngành đã quan tâm hơn đến việc tuyên truyền, phổ biến các quy định của Nhà nước và Tập đoàn về công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị mình. Sau khi các văn bản quy định, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ được Nhà nước, Tập đoàn ban hành, các đơn vị đã sao gửi hoặc đưa lên mạng nội bộ của đơn vị để phổ biến rộng rãi đến các phòng/ban/bộ phận và các chi nhánh/công ty/đơn vị thành viên. Cơ quan Tập đoàn cũng như các đơn vị thực hiện khá nghiêm túc: việc xây dựng, ban hành văn bản được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục quy định; văn bản do các đơn vị ban hành, nhìn chung, đều đúng thẩm quyền và bảo đảm các yêu cầu cơ bản về thể thức và kỹ thuật trình bày. Công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ đã có những chuyển biến đáng kể, được thực hiện thường xuyên, nghiêm túc hơn. Công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại các đơn vị cũng có nhiều tiến bộ, đặc biệt là trong những năm gần đây: số lượt người khai thác, số lượng hồ sơ tài liệu đưa ra phục vụ sử dụng ngày càng tăng và CNTT được triển khai ứng dụng ngày càng mạnh mẽ trong quản lý, khai thác hồ sơ tài liệu.

Để công tác văn thư, lưu trữ ngày càng phát triển, góp phần phục vụ kịp thời, hiệu quả công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Tập đoàn cũng như mỗi đơn vị, toàn thể đại biểu Hội nghị đã thống nhất thông qua “Chương trình hành động năm 2011 về công tác văn thư, lưu trữ của Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam”.