Những năm gần đây, thế giới ngày càng biến động nhanh, phức tạp…, tác động sâu rộng đến nền kinh tế mở của Việt Nam. Trong bối cảnh đó, Tập đoàn Công nghiệp - Năng lượng Quốc gia Việt Nam (Petrovietnam) đã xây dựng một hệ thống quản trị khoa học, linh hoạt và hiệu quả để vừa bảo đảm an ninh năng lượng, lương thực, vừa tiên phong trong phát triển kinh tế xanh, kinh tế tuần hoàn.

Trong giai đoạn 2020-2025, Petrovietnam đã tập trung xây dựng hệ thống quản trị hiện đại, đồng thời thúc đẩy mạnh mẽ chuyển đổi số (CĐS) nhằm bảo đảm tính linh hoạt, hiệu quả, vừa thể hiện khát vọng đổi mới, tìm kiếm đột phá trong cả các lĩnh vực truyền thống, cũng như các lĩnh vực mới như nhiên liệu sạch, năng lượng tái tạo.

Nắm bắt rõ những yếu tố tác động từ bên trong lẫn bên ngoài, ban lãnh đạo Petrovietnam đã chủ động xây dựng một triết lý quản trị hiệu quả cho thời kỳ biến động. Đơn giản vì, doanh nghiệp càng lớn thì mức độ chịu ảnh hưởng càng sâu, theo quy luật “cây to đón gió lớn”.

Chính vì vậy, để tồn tại một cách bền vững, gốc rễ là phải “quản trị” một cách khoa học, công bằng, minh bạch, đồng thời đủ sức tạo nên những thay đổi căn bản, kể cả trong văn hóa doanh nghiệp. Mục tiêu sau cùng là thích ứng kịp thời, giảm thiểu tác động tiêu cực đến hệ sinh thái kinh doanh, tận dụng được các cơ hội để thu về thành quả. Từ đó, văn hóa "Quản trị biến động" hình thành và phát triển trong toàn Petrovietnam.

Ngay từ năm 2019, Petrovietnam đã thành lập Ban Chỉ đạo về CĐS, đồng thời lựa chọn và thuê các đơn vị tư vấn để xây dựng tầm nhìn và chiến lược CĐS trong toàn Tập đoàn. Sau khi đơn vị tư vấn khảo sát, đánh giá, kết quả cho thấy nhận thức về CĐS ở các đơn vị rất khác nhau và ở mức độ trưởng thành số khá thấp, thiếu tính hệ thống. Vì vậy, nhiệm vụ đầu tiên Petrovietnam triển khai là phải tìm mọi cách để từ lãnh đạo Tập đoàn đến các đơn vị thành viên đều nhận thức rõ vai trò, bản chất và tầm quan trọng của CĐS.

Đảng ủy, Hội đồng thành viên Petrovietnam đã xác định, để thực hiện thành công công tác CĐS, Petrovietnam cần xây dựng văn hóa về sự sẻ chia, kết hợp với quá trình đào tạo và nỗ lực học tập không ngừng. Nghe có vẻ trừu tượng, nhưng về bản chất, CĐS chính là quá trình “chuyển mình” của doanh nghiệp. Trong đó, mỗi cán bộ, nhân viên cần sẵn sàng từ bỏ tư duy theo lối mòn, chủ nghĩa kinh nghiệm, để chủ động sử dụng công nghệ, nâng cao hiệu quả công việc bằng việc sử dụng hệ thống thiết bị, công nghệ tiên tiến, từ đó thay đổi phương thức sản xuất và mô hình kinh doanh.

Theo TS Lê Mạnh Hùng - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐTV Petrovietnam, Tập đoàn và các đơn vị thành viên đã chuyển từ phương thức vận hành truyền thống sang một cách làm mới, hiện đại hơn, qua đó nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả hoạt động. Các công nghệ số như trí tuệ nhân tạo (AI), điện toán đám mây (Cloud Computing), Internet kết nối vạn vật (IoT), dữ liệu lớn (Big Data) là những công cụ, ứng dụng xuyên suốt trong quá trình CĐS. Thông qua quá trình này, Petrovietnam đã phổ quát được nhận thức về vai trò của CĐS trong toàn hệ thống, định hình như một nét đặc trưng của văn hóa Petrovietnam vừa hiện đại, vừa đậm bản sắc.

“Từ năm 2020 đến nay, Petrovietnam đã hoàn thành xây dựng chiến lược CĐS, có lộ trình tổng thể dài hạn và tầm nhìn số, từ đó thúc đẩy chuyển đổi mô hình kinh doanh và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh” - Bí thư Đảng ủy Petrovietnam Lê Mạnh Hùng nhấn mạnh.

Hiện nay, Petrovietnam đã xây dựng, hình thành bộ phận chuyên trách CĐS tại Tập đoàn và các đơn vị thành viên; số hóa toàn bộ hệ thống quy trình và cơ sở dữ liệu; ứng dụng AI vào tối ưu hệ thống quản trị, phân tích dữ liệu, điển hình như phân tích dữ liệu địa chất, thạch học, từ đó phục vụ hoạt động khoan thăm dò, khoan tận thăm dò, tận khai thác..., cũng như quá trình lập kế hoạch, quản lý vận hành và bảo dưỡng tại các nhà máy công nghiệp.

Đơn cử về lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, mỗi tháng Petrovietnam tổ chức các cuộc họp giao ban Giám đốc điều hành (CEO), không còn chuyện lãnh đạo đi họp mà chưa có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ các báo cáo thị trường trong nước cũng như quốc tế, báo cáo các đơn vị trong chuỗi giá trị của Tập đoàn bởi các báo cáo và nội dung đã được số hóa và gửi đến từng lãnh đạo trước 2 ngày. Các cuộc họp giao ban CEO của Petrovietnam không còn là thời gian "nghe báo cáo", "động viên lẫn nhau" mà là khoảng thời gian tập hợp trí tuệ của tập thể lãnh đạo Petrovietnam và các đơn vị thành viên. Ở đó, các CEO cùng chia sẻ thông tin thị trường, thảo luận xu hướng, cập nhật cơ hội phát triển sản xuất kinh doanh và những cách làm hay từ doanh nghiệp trong nước, nước ngoài... nhằm thực hiện mục tiêu Tập đoàn đề ra.

Về mặt tổ chức, Petrovietnam phân cấp đồng bộ, giao quyền cho người hiểu rõ nhất về công việc ra quyết định và chịu trách nhiệm, để có những quyết định nhanh chóng, chính xác và ứng biến kịp thời. Sự lãnh đạo, điều phối nguồn lực, hỗ trợ, cùng với kiểm tra, giám sát, quản trị rủi ro từ Tập đoàn đến các đơn vị thành viên phải nhất quán, có hệ thống, kết nối chuỗi giá trị, bảo đảm tính liên tục và hướng đích...

Chính vì vậy, lãnh đạo các đơn vị trực thuộc, nằm trong các chuỗi giá trị của Petrovietnam, đều phải chủ động nghiên cứu, tự xác lập các mục tiêu sản xuất, kinh doanh cao hơn so với chỉ tiêu Tập đoàn giao, trên cơ sở kế hoạch tổng thể mà Chính phủ đã phê duyệt cho Petrovietnam. Những kế hoạch này được gọi là Kế hoạch quản trị.

Cần nhấn mạnh rằng, việc quản trị doanh nghiệp theo nhiều lớp kế hoạch khác nhau không phải là điều “thừa thãi”, mà ngược lại, chính là biểu hiện của tư duy quản trị khoa học - đặc biệt cần thiết trong một doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực như Petrovietnam.

Trước tiên, để luôn chủ động trước những biến động nhanh, liên tục từ thị trường, địa chính trị trong nước cũng như trên thế giới, hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp cần phải có nhiều phương án ứng phó khác nhau để sẵn sàng “kích hoạt” khi thị trường có biến động tương ứng. Cùng với đó, lãnh đạo doanh nghiệp có thể nhanh chóng nắm bắt các thời cơ từ nhu cầu thị trường để điều chỉnh sản xuất kinh doanh, gia tăng lợi ích, hoặc giảm thiểu thiệt hại. Từ đó, khát khao chinh phục những đỉnh cao mới không còn là những khẩu hiệu mà trở thành thực chất, biến những nỗ lực của từng cá nhân thành động lực phát triển của cả một tập thể.

Thực tiễn cho thấy, nhờ áp dụng tư duy quản trị biến động, ngay trong giai đoạn cả nước chịu ảnh hưởng nặng nề bởi đại dịch Covid-19, đặc biệt là tình trạng giảm mạnh nhu cầu tiêu thụ khiến lượng xăng dầu sản xuất ra tồn kho lớn, các đơn vị sản xuất, kinh doanh xăng dầu của Petrovietnam như BSR, PVOIL, NSRP… đã phải nỗ lực xoay xở, tìm mọi giải pháp để không phải dừng sản xuất, đồng thời tìm nơi gửi hàng chờ thị trường phục hồi.

Chính nhờ quyết tâm duy trì sản xuất liên tục đó, khi các lệnh phong tỏa được dỡ bỏ và thị trường phục hồi nhanh chóng, lượng xăng dầu tiêu thụ mạnh đã mang lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho Tập đoàn. Bước sang năm 2022, Petrovietnam đã kịp thời đẩy mạnh sản lượng lọc dầu, tận dụng hiệu quả giai đoạn biên lợi nhuận cao của ngành lọc hóa dầu - một minh chứng rõ nét cho khả năng thích ứng và chủ động trước biến động.

Ngành phân bón cũng có hiệu quả tốt do giá thị trường thuận lợi và sản xuất an toàn, ổn định..., dù thị trường thế giới đã có những thời điểm cung không đủ cầu do hàng loạt nhà máy sản xuất phân bón tại các quốc gia lớn như Nga, Trung Quốc, Ấn độ tạm ngừng sản xuất.

Thực tế đã chứng minh trong 10 năm qua, đặc biệt là 5 năm gần đây, quản trị biến động đã thấm sâu, trở thành một phần cốt lõi trong văn hóa trong quản trị doanh nghiệp của toàn Petrovietnam. Văn hóa quản trị tại Petrovietnam được xây dựng trên tinh thần chia sẻ và chủ động thích ứng. Ngay từ đầu năm 2025, ban lãnh đạo Petrovietnam đã ban hành “Bộ giải pháp ứng phó” cho 5 nhóm: quản trị, thị trường, tài chính, đầu tư và cơ chế chính sách. Sau đó, bộ giải pháp này được hệ thống hóa, đúc kết thành những ấn phẩm chuyên sâu “Nhật ký CEO Meetings”, “Quản trị biến động tại Petrovietnam”.

Có thể khẳng định, thành công trong CĐS cùng với triết lý quản trị biến động không chỉ là một nét văn hóa đẹp của Petrovietnam mà đang dần trở thành bản sắc của Tập đoàn. Dù xã hội không ngừng phát triển, thị trường liên tục biến động, Petrovietnam vẫn giữ vững hệ giá trị cốt lõi “Khát vọng - Trí tuệ - Chuyên nghiệp - Nghĩa tình”. Đây chính là nền tảng giúp Tập đoàn khẳng định bản lĩnh và vị thế trong hành trình phát triển bền vững và mạnh mẽ, đồng hành cùng đất nước, xứng đáng là lực lượng nòng cốt, dẫn dắt ngành công nghiệp năng lượng quốc gia.

theo tin từ pvn.vn